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FTP可能是免费且易于使用，但这就是问题所在
当团队里的某个人发现他们需要马上发送的文件太大，无法通过电子邮件发送时，就会陷入困境。另一个同事开始用电子邮件发送账号或密码，然后意识到，也许电子邮件不够安全，FTP替代，托管文件传输。
FTP可能是免费和简单的，但这就是问题的根源
只要用FTP把文件或敏感的个人信息发出去就行了!她列出了一些可以轻松下载的“免费”工具，还有一些云服务的方案，无奈之际(往往是无知)，您的同事接受了她的建议，然后就有了一个新的FTP。
FTP，或者说“文件传输协议”，是一种已经使用了三十多年的方案。在过去的十年里，出现了很多免费或便宜的FTP工具，以至于我们很多人认为FTP一定是可信的方案，不然为什么会有这么多人用它呢?
正如我们所知道的，社会上有很多弊端，仅仅因为某种东西容易获得并且使用方便，并不意味着它是一个明智或有效的主意。
FTP的不足
虽然FTP可能可以发送大文件，但标准FTP(就像电子邮件一样)并不安全，所以容易被黑客攻击。
像分散在员工电脑上的那些免费工具一样，无规则的FTP工具开始给公司带来财务、声誉和信用方面的负担。
首先，有多个FTP工具的多个员工意味着没有人能对公司内部或外部的数据流有完整的掌握。不可能知道谁给谁发送了什么，以及谁从哪里收到了文件。
州和联邦法律要求对含有个人身份信息的数据进行加密和保护。这也适用于我们收集和生成的大部分财务数据。您如何在整个办公室的各种电脑上运行着大量FTP进程的情况下，对所有这些进行监控?
其次，由于FTP不安全，所以公司增加了发生数据泄漏的风险。在发生数据泄漏时通知受影响者的成本，加上可以评估的罚款，可能高达数百万美元，更别提对公司品牌造成的损害了。
